إدارة المنتجات والمخزون — اعرف وين كل قطعة — وليش تغيّر رقمها.
إدارة المنتجات والمخزون
اعرف وين كل قطعة — وليش تغيّر رقمها.
المخزون مش رقم. هو حركة لازم تقدر ترجعلها. منبنيلك مصدراً واضحاً لحقيقة المخزون، بحيث البيع والاستلام والتحويل والمرتجعات كلها تترك أثراً مفهوماً بدل جداول وأرقام متضاربة.
- أربعة مستويات بأسعار معلَنة تبدأ من ٢٬٤٩٠ ₪
- بتنضاف على متجرك أو نقاط بيعك — أو بتنشرى لحالها
- كل حركة مخزون مسجّلة بمصدرها ووقتها ومين عملها
القسم الحالي: مناسبة إلك؟
وين بتوقع هالخدمة
غالباً بتنضاف على نظام بيع قائم — وبتشتغل لحالها كمان.
المتجر ونقاط البيع الاتنين بيتتبّعوا كمية المنتج أصلاً. هالخدمة بتيجي لمّا يصير المخزون شغلاً بحدّ ذاته: أكتر من موقع، وتحويلات، وموردين، وأثر لكل حركة.
وإذا ما عندك متجر ولا نقاط بيع بعد — منقدر نبنيها لحالها كنظام مخزون مستقلّ، وبتربطها بأي قناة بيع لمّا تجهز.
قبل ما تقرأ المستويات
إمتى مخزون المتجر بيكفّي، وإمتى بيصير لازم نظام؟
أغلب النشاطات بتبدأ بمخزون المتجر أو الكاشير وبيكفّيها سنين. هالصفحة إلك إذا صار ما بيكفّي.
بتحتاج نظام مخزون إذا
- عندك أكتر من موقع أو مستودع، وبتحوّل بضاعة بيناتهم
- بتشتري من موردين وبتستلم دفعات، وبدّك تربط الاستلام بالمخزون
- بدّك تعرف ليش تغيّر الرقم — بيعة، مرتجع، تلف، جرد — لا بس شو صار
- بتبيع أونلاين وبالفرع، وبدّك الاتنين على نفس الكمية
- صار في صلاحيات: مين بيعدّل الكمية ومين بس بيشوفها
ما بتحتاجها لسّا إذا
عندي منتجات بموقع واحد، والمتجر بيوقفها لمّا تخلص
مخزون المتجر بيكفّيكبس بدّي أرتّب المنتجات والأصناف والصور
هاد Catalog Control — أول مستوى تحتشغلي تصنيع أو صيدلية أو تتبّع منظَّم بقوانين
نطاق مخصّص — بنحكي قبل ما نسعّرعندي نظام موارد مؤسسي (ERP) بيملك المخزون
ما منبني دفتراً ثانياً — منحكي عن التكامل
شو بيتغيّر
من «كم ضلّ؟» لـ«ليش صار هيك؟»
قبل
- الرقم بالمتجر غير الرقم بالفرع غير الرقم بالإكسل
- بتلاقي نقص وما بتعرف إذا انباع ولا ضاع ولا انتلف
- بتحوّل بضاعة بين فرعين وبتنسى تعدّل الرقمين
- بتطلب من المورّد لأنّك حاسس إنّه خلص، مش لأنّك متأكّد
بعد
- رقم واحد بتثق فيه، وكل القنوات بتقرأ منه
- كل حركة مسجّلة: نوعها ووقتها ومين عملها وعلى شو مربوطة
- التحويل بين موقعين بينسجّل مرّة وبيظهر بالطرفين
- تنبيه لمّا يوصل صنف حدّه، فالطلب بيصير بقرار لا بإحساس
النظام بيعكس اللي بتدخّله. جرد أولي دقيق وانضباط بالتسجيل شرط — ومنشتغل معك عليهم بالتركيب، بس ما منقدر نعوّضهم.
كيف بتشتغل
كل رقم إله حركة وراه.
المخزون ما بينعدّل بالكتابة فوق الرقم. بينعدّل بحركة إلها نوع ومرجع — وهاد اللي بيخلّيك تقدر ترجعلها بعد شهر.
جرد أوّلي
الرقم اللي بيبدأ منه كل شي، مسجّل كحركة لا كخانة.
استلام
بضاعة داخلة من مورّد — مربوطة بأمر الشراء لمّا يكون موجود.
بيع
من المتجر أو من الكاشير — الكمية بتنقص بنفس الدفتر.
تحويل
بين فرع ومستودع: خروج من هون ودخول لهناك، بحركة وحدة.
مرتجع
بضاعة راجعة بتزيد الكمية — وبتعرف من أي بيعة إجت.
تسوية
تلف أو فقد أو تصحيح جرد — بسبب مكتوب لا بتعديل صامت.
وبأي لحظة بتفتح الصنف وبتشوف تاريخه كاملاً: شو صار، إمتى، ومين عمله.
شو بينبنى
المستويات بتبني فوق بعض.
تنظيم المنتجات
كتالوج مرتّب قبل أي حديث عن كميات.
شو بيشمل بالتفصيل
- منتجات وأصناف وخيارات (لون · مقاس)
- أكواد SKU منظّمة
- استيراد جماعي وتعديل جماعي
- صور وبيانات المنتج بمكان واحد
تتبّع الكميات
من Inventory Core وفوق — الرقم بيتحرّك بحركة لا بتعديل.
شو بيشمل بالتفصيل
- دفتر حركات لكل صنف
- أنواع حركة واضحة: بيع · استلام · مرتجع · تلف · تسوية
- تنبيهات عند حدّ معيّن
- تاريخ كامل بتقدر ترجعله
الفروع والمستودعات
من Inventory Multi — لمّا يصير المخزون بأكتر من مكان.
شو بيشمل بالتفصيل
- أكتر من موقع بكمياته
- تحويلات بين المواقع بأثر مسجّل
- موردون وأوامر شراء
- استلام مربوط بأمر الشراء
الصلاحيات والتقارير
من Inventory Pro — لمّا يصير في فريق لا شخص.
شو بيشمل بالتفصيل
- أدوار وصلاحيات على التعديل والاعتماد
- موافقات على حركات معيّنة
- تقارير حركة وبطء دوران
- ربط مع أكتر من نظام
رقم واحد
ممنوع يكون المتجر بيقول ١٠ والكاشير بيقول ٨ والإكسل بيقول ١٤.
لمّا يوجد نظام مخزون، بيصير هو مرجع الكمية — وباقي الأنظمة بتقرأ منه وبتبعتله حركاتها. مش بتحتفظ بنسخة خاصة فيها.
كمية المخزون
- وين بينحفظ الرقم الصحيح
- نظام المخزونمن مستوى Inventory Core وفوق.
- ولمّا تنضاف خدمة تانية
- المتجر والكاشير بيوقفوا عن حساب الكمية لحالهم، وبيبعتوا حركاتهم لهون.
المنتجات والأصناف
- وين بينحفظ الرقم الصحيح
- نظام المخزون — أو المتجربنختار واحداً مالكاً وبنعلنه بالعقد.
- ولمّا تنضاف خدمة تانية
- الكتالوج بينكتب مرّة واحدة، وباقي الأنظمة بتعرضه.
حركات البيع
- وين بينحفظ الرقم الصحيح
- المتجر ونقاط البيع
- ولمّا تنضاف خدمة تانية
- كل بيعة بتبعت حركتها للمخزون — فالرقم بينزل مرّة وحدة لا مرّتين.
الطلبات
- وين بينحفظ الرقم الصحيح
- المتجر الإلكتروني
- ولمّا تنضاف خدمة تانية
- المخزون بيحجز أو بينقص بناءً عليها، ما بيعيد تعريفها.
يعني لمّا تضيف نقاط البيع على متجرك ومعهم نظام المخزون، بيصير عندك دفتر واحد بيشوفه التلاتة — لا تلات أرقام بتتخانق.
المستويات
أربعة مستويات — بتبدأ من ترتيب المنتجات وبتنتهي بعمليات كاملة.
كل مستوى بيضيف طبقة على اللي تحته. وبتقدر تبدأ من فوق مباشرةً إذا وضعك بيستدعي.
Catalog Control
سعر ثابت٢٬٤٩٠ ₪
- لمين
- لتنظيم المنتجات والخيارات وأكواد SKU والاستيراد والإدارة الجماعية.
- بأي مرحلة
- الكتالوج صار فوضى
- بتحلّ
- منتجاتك كتير وأسماؤها وأصنافها مش منظّمة — قبل ما تفكّر بالكميات.
- بتميّزها
- تنظيم كتالوج بلا تتبّع كميات: أصناف وخيارات وأكواد واستيراد جماعي.
- اطلع للأعلى إذا
- لمّا يصير سؤالك «كم ضلّ عندي؟» لا «وين هالمنتج؟».
Inventory Core
سعر ثابت٤٬٩٠٠ ₪
- لمين
- لتتبّع الكميات والحركات والتنبيهات في موقع واحد.
- بأي مرحلة
- أول نظام مخزون حقيقي
- بتحلّ
- بدّك تعرف الكمية وتاريخها بموقع واحد، بلا إكسل موازٍ.
- بتميّزها
- هون بيبدأ دفتر الحركات: كل تغيّر بالكمية إله نوع ومرجع ووقت.
- اطلع للأعلى إذا
- لمّا يصير عندك أكتر من موقع، أو تبدأ تشتري من موردين بأوامر شراء.
Inventory Multi
سعر ثابت٨٬٩٠٠ ₪
- لمين
- للفروع والمستودعات والتحويلات والموردين وأوامر الشراء.
- بأي مرحلة
- المخزون بأكتر من مكان
- بتحلّ
- عندك فروع ومستودع، وبتحوّل بيناتهم، وبتستلم من موردين.
- بتميّزها
- مواقع متعدّدة وتحويلات مسجّلة، وموردون وأوامر شراء واستلام مربوط فيها.
- اطلع للأعلى إذا
- لمّا يصير في فريق بصلاحيات مختلفة، وموافقات، وتقارير أوسع.
Inventory Pro
سعر ثابت١٤٬٩٠٠ ₪
- لمين
- لعمليات مخزون أوسع، صلاحيات، اعتمادات وربط عدّة أنظمة.
- بأي مرحلة
- المخزون صار عملية بفريق
- بتحلّ
- أكتر من مستخدم بأدوار مختلفة، وقرارات بتحتاج اعتماد، وربط بأنظمة تانية.
- بتميّزها
- أدوار واعتمادات وتقارير أعمق، وتكاملات متعدّدة.
- اطلع للأعلى إذا
- لمّا يوصل شغلك لتصنيع أو تتبّع منظَّم بقوانين — هون بنحكي عن نطاق مخصّص.
والمعاملة الضريبية بتنكتب صراحةً بعرض السعر حسب وضع نشاطك. وشغل أوسع من هيك — تصنيع، أو تتبّع دفعات وصلاحيات بقوانين، أو مخزون على مستوى أكتر من شركة — بينخرج عن هالمستويات وبينكتب نطاقه على حدة بعد جلسة اكتشاف.
بعد التركيب
مين رح يشغّل النظام بعد التسليم؟
نظام المخزون إله خادوم وقاعدة بيانات. فإذا كنّا احنا المشغّلين، لازم يكون في اتفاقية متابعة. وإذا بدّك تديره بنفسك، منعملك تسليماً تقنياً كاملاً وبتنتهي مسؤوليتنا التشغيلية — وبنتّفق على هاد قبل التوقيع لا بعده.
Inventory Care
٣٥٠ ₪ / شهرأو ٣٬٥٠٠ ₪ / سنة
- متابعة صحّة النظام
- فحص دوري للحركات والتكاملات
- دعم فنّي شهري
Inventory Operations Care
٧٥٠ ₪ / شهرأو ٧٬٥٠٠ ₪ / سنة
- كل اللي بـCare
- وقت عمل شهري أوسع
- متابعة تشغيلية أقرب
Inventory Pro Care
١٬٥٠٠ ₪ / شهرأو ١٥٬٠٠٠ ₪ / سنة
- كل اللي فوق
- متابعة عمليات أوسع
- أولوية بالاستجابة
إضافات
بتنضاف حسب طبيعة بضاعتك.
أغلب النشاطات ما بتحتاج ولا وحدة. وهدول للحالات اللي بتحتاجها فعلاً.
إذا بضاعتك بتتتبّع بالقطعة أو الدفعة
- تتبّع بالرقم التسلسلي+١٬٢٠٠ ₪ وفوق
- تتبّع الدفعات (Batch/Lot)+١٬٢٠٠ ₪ وفوق
- تواريخ الصلاحية+٧٥٠ ₪ وفوق
إذا المستودع كبر
- مواقع الرفوف داخل المستودع+٩٠٠ ₪ وفوق
- موقع إضافي+٥٠٠ ₪ وفوق
- وحدة التحويلات+٧٥٠ ₪
- قراءة الباركود+٧٥٠ ₪
- طباعة ملصقات الباركود+٤٥٠ ₪
إذا الشراء صار منظَّماً
- وحدة الموردين+٥٠٠ ₪
- أوامر الشراء+٩٠٠ ₪
- الاستلام+٥٠٠ ₪
- حدّ الأمان وإعادة الطلب+٣٥٠ ₪
الحدود
شو داخل السعر، وشو لأ.
داخل السعر
- تركيب النظام وتهيئته على شغلك
- إعداد الكتالوج والحركات حسب المستوى
- استيراد أوّلي لبياناتك ضمن حدود المستوى
- تدريب فريقك على الاستعمال
- ضمان بعد التسليم
مش داخل السعر
- الجرد الفعلي للبضاعة عندك — هاد شغلكم، ومنرشدكم عليه
- أجهزة قراءة الباركود والطابعات
- تنظيف بيانات فوضوية جداً قبل الاستيراد — بينقدَّر على حدة
- التصنيع وقوائم المواد الكاملة
- المحاسبة والتقارير المالية
- اشتراكات الطرف الثالث
عندك بيانات حالياً؟
الترحيل بيبدأ بجلسة نظر بالبيانات، لا بوعد.
- من ملفّات إكسل
- منشوف الملفّات ومنقلّك شو بينترحّل مباشرةً وشو بيحتاج ترتيباً — قبل ما نتّفق على شي.
- من نظام قائم
- إذا كان بيصدّر بياناته بشكل منظّم، منرحّلها. وإذا لأ، منقلّك من أول جلسة بدل ما تكتشفه بالنصّ.
- الجرد الافتتاحي
- أي نظام مخزون بيبدأ من رقم صحيح. الجرد الفعلي شغلكم، ومنجهّزلكم الشكل اللي بينستورد.
بعدين
المخزون بيربط بين قنوات بيعك.
وهو غالباً المحطّة اللي بتخلّي البيع أونلاين والبيع بالفرع يشتغلوا مع بعض.
كتالوج مرتّب
أول خطوة — قبل أي حديث عن كميات.
دفتر حركات
لمّا يصير سؤالك «ليش تغيّر الرقم؟».
أكتر من موقع
فروع ومستودعات وتحويلات بيناتهم.
نقاط بيع على نفس المخزون
البيع بالفرع بينزل من نفس الدفتر.
أوامر شراء وموردون
لمّا يصير الشراء منظَّماً لا حسب الإحساس.
وإذا وصل شغلك لمحاسبة ومشتريات وموارد على مستوى الشركة كلها — هون منحكي عن نظام موارد مؤسسي، وهو مسار تاني مش مستوى أعلى من المخزون.
أسئلة شائعة
أسئلة بتوصلنا كتير
هل لازم يكون عندي متجر إلكتروني؟
لأ. بتنشرى لحالها كنظام مخزون مستقلّ، وبتنربط بأي قناة بيع لمّا تجهز. بس أغلب الحالات بتيجي فوق متجر أو نقاط بيع قائمة.
المتجر عنده مخزون أصلاً — ليش أدفع مرّتين؟
ما بتدفع مرّتين. المتجر بيتتبّع الكمية بموقع واحد وهاد مشمول ببنائه. هالخدمة بتضيف اللي فوقه: مواقع متعدّدة، وتحويلات، وموردين، وأثر لكل حركة. ولمّا تنضاف، بيصير في دفتر واحد لا اتنين.
إذا أضفت نقاط البيع، بيصير عندي مخزونين؟
لأ. منعلن مصدراً واحداً للكمية، ونقاط البيع بتبعتله حركاتها. الرقم بينزل مرّة وحدة، ومنشوفه من الاتنين.
بيشتغل مع أكتر من مستودع؟
أيوه، من مستوى Inventory Multi وفوق — بمواقع بكمياتها وتحويلات مسجّلة بين بعضها.
بيعمل أوامر شراء؟
أوامر الشراء والموردون والاستلام المربوط فيها بتبدأ من Inventory Multi. ما بتيجي بأول مستويين، ومنقولها صراحةً عشان ما تنبني توقّعات غلط.
هل هاد نظام محاسبة؟
لأ. بيسجّل حركة البضاعة لا القيود المالية. المحاسبة والمشتريات على مستوى الشركة شغل نظام موارد مؤسسي، ومنقولك لمّا يوصل شغلك لهناك.
مش متأكّد إذا وصلت لمرحلة نظام المخزون؟
سؤال بيفرز بسرعة: هل بتقدر اليوم تعرف ليش تغيّر رقم صنف معيّن الأسبوع الماضي؟
الخطوة التالية
احكيلنا كيف بتتابع مخزونك اليوم.
ومن الجواب منعرف إذا بتحتاج نظاماً فعلاً، ولا مخزون متجرك بيكفّيك سنة كمان — ومنقولها بصراحة.